Service Exécutive : externalisation de voitures avec chauffeur

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Contrat d’externalisation à l’année pour les entreprises et administrations

Un gain de temps générateur d’économies et d'efficacité pour l'entreprise comme pour ses dirigeants.

Dans le cadre d'un contrat d’externalisation, Service Exécutive prend en charge la totalité du poste « transport des dirigeants », la gestion globale du service « voiture et chauffeur ».

Service Exécutive décharge l’entreprise du travail afférent à ce poste. L’entreprise trouve alors un intérêt nouveau.

Intérêt pour le DRH :

il n’est plus concerné par le recrutement et la gestion difficile du personnel roulant, complexité générée par les importants volumes horaires. En cas de contraintes de réductions de personnel (parfois incontournables), les employés seront reclassés et donc conservés par l’externalisation ; en cas d’absence de courte durée du personnel (accident, maladie, congés) Service Exécutive le remplacera automatiquement dans les meilleurs délais.

Intérêt pour le DFI ou le DAF :

En cas de nécessaires réductions de coûts ou de restrictions budgétaires conjoncturelles, il est dégagé du poste sensible « transport de dirigeants ». Les nombreuses taxes liées au véhicule disparaissent alors pour l’entreprise.

Intérêt pour le Service Achats ou les Services Généraux :

Ils bénéficient de la rationalisation des achats et des dépenses. Ce qui permet de générer des économies de temps, d’argent, de conserver les mesures de sécurité et de simplifier l’organisation générale ; les assurances spécifiques sont également évitées puisque la police de Service Exécutive est déjà intégrée et la plus complète possible.

Intérêt pour le gestionnaire du parc automobile :

Il n’a plus le souci de l’entretien, la maintenance, les réparations et le renouvellement des véhicules affectés à la direction. Même les éventuels enlèvements en fourrière sont gérés en externe. La prestation de Service Exécutive est accessible jour et nuit toute l’année. Le «fleet management» intégral lui est confié.

Intérêt pour l’assistante de l’utilisateur :

Elle gagne du temps puisqu’elle est totalement déchargée de ce poste ; elle sait qu’elle peut compter sur l’appui, la confiance et la discrétion de Service Exécutive. La prestation du collaborateur se fait en symbiose avec l’entreprise.

Intérêt pour l’entreprise :

L’externalisation des véhicules de direction génère des économies sensibles en gestion et organisation sur tous ces postes. La lourde fiscalité et la délicate gestion (achat ou LLD/LOA, maintenance, réparations, revente, dépréciation) des voitures de l’encadrement n’est plus, dès lors, leur préoccupation.

Intérêt pour les bénéficiaires directs du service :

Les utilisateurs de ce service sont conduits en toute sécurité et sérénité et peuvent ainsi optimiser ce temps de transport pour se consacrer à leurs vraies activités sans se soucier des trajets, des bouchons, du stationnement et des contraventions, des horaires...;

Les avantages en nature dont ils peuvent bénéficier deviennent transparents. De plus, le véhicule peut être conservé le week-end à titre privatif sans surcoûts ni formalités puisque cela est contractuellement prévu.